Pour optimiser la gestion des ressources humaines et matérielles d’une entreprise, il y a plus efficace qu’un emploi du temps sur Excel. Un véritable logiciel de planning est un plus pour une gestion efficace des ressources et des activités de la société. Mais tous les outils de planification ne répondent pas aux exigences qu’une entreprise peut avoir envers un tel programme informatique. Le choix du produit avec lequel vous allez équiper votre société doit prendre en compte les tarifs proposés mais aussi les fonctionnalités, la réactivité du sav, etc. Un programme gratuit téléchargeable en ligne ne présentera que les options minimales et ne permettra pas d’améliorer votre gestion des ressources. Un logiciel de planning efficace prend en charge les horaires de travail, les activités du personnel, les informations liées aux matériels, leur disponibilité, etc.
Logiciel de planning et gestion du personnel
Une des fonctions d’un outil de planification est l’organisation du temps de travail du personnel en prenant en compte les congés, l’activité, les données légales, la disponibilité des outils, etc.
Emploi du temps des salariés
Réaliser un plan de travail sur Excel n’est pas simple et peut rapidement devenir un problème de temps et d’organisation. Un programme informatique adapté permettra de visualiser l’emploi du temps de chaque employé et d’optimiser leur présence et leur nombre selon les jours et les horaires.
Ressources humaines
Un logiciel de planning ne sert pas qu’à planifier l’emploi du temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel des salariés. Il a également une grande utilité en matière de ressources humaines car il prend en charge les congés, les rtt, les absences, les arrêts-maladie, etc. C’est une aide précieuse pour la réalisation de toutes les tâches liées à la gestion du personnel. De plus, ce type de programme informatique est régulièrement mis à jour pour prendre en compte les évolutions législatives en matière d’organisation du temps de travail.
Analyse des activités des employés
L’utilisation de cet outil permet aussi d’avoir du recul sur les activités des salariés et sur leurs performances. Il est ainsi possible d’analyser le temps mis pour réaliser un projet et ainsi adapter les prochains tarifs pour générer plus de gains. Il permet également de mettre en lumière les points pouvant être améliorés pour gagner en productivité : nouvelle organisation de travail, meilleure répartition des tâches, etc.
Optimisation des ressources matérielles de l’entreprise
Un outil de planification complet et efficace prend en charge les ressources matérielles de l’entreprise. Selon son activité, il peut s’agir des véhicules, des cabines d’institut, des tables de restaurant, des salles de réunions, des machines, etc.
Par exemple, dans un centre de soins, la prise de rendez-vous est simplifiée car la disponibilité des cabines est rapidement visible. Il en est de même pour une société dont l’activité est la location de voitures.
Cette fonctionnalité d’un logiciel de planning sert également pour les ressources internes : besoin d’un véhicule pour une intervention extérieure, utilisation de la salle de réunion, disponibilité de certains outils spécifiques, etc.
